Utgiftskontroll Blueprint
Detta system testar korttransaktioner, kostnader, fakturor och köper förfrågningar mot policy, budget, leverantör och godkännandedata. Det rensar rutinmässiga kompatibla objekt för det befintliga arbetsflödet och skickar dubbletter, saknade bevis och politiska undantag till rätt granskare.
- Företagsfunktion
- Ekonomi och risk
- Operativt sammanhang
- Finans och bank
- Primär ägare
- Chef för upphandling
Operativ översikt
Vad sätter igång systemet?
En kostnad, korttransaktion, faktura eller inköpsbegäran lämnas in eller ändras.
Godkännandegränser och segregation av uppgifter gäller före åtagande eller betalning.
Arbetsflöde
Så fungerar systemet
1.Klassificera varje objekt och lösa dess anställda, leverantör, budget och redovisning sammanhang.
2. Testpolicy, duplicera, bevis, kontrakt och godkännandekrav.
Skicka kompatibla objekt framåt och rutter tydliga undantag till den ansvariga granskaren.
Underlag
- Kostnader, korttransaktioner, fakturor och köpförfrågningar
- Budgetar, leverantörer, kontrakt och kostnadscenterdata
- Tillbringa policy, godkännande gränser och motta bevis
Resultat
- Policy-checkade spendera godkännande kö
- Tillbringa undantag, duplicera och missing-evidence register
Kontroller
- Godkännandegränser och segregation av uppgifter gäller före åtagande eller betalning.
- Policy undantag kräver en namngiven orsak, approver och behållna bevis.
Källsystem
Exempel på system som kan anslutas
- Pleo
- Medius
- Coupa
- SAP Concur
- Fortnox
Återanvändbar grundstruktur
Det här kan återanvändas mellan företag
Den återanvändbara kärnan är att spendera klassificering, policytestning, dubblettdetektering och kontrollerad godkännanderuttning.
Din lösning
Det här behöver anpassas
Varje organisation konfigurerar sina kategorier, budgetar, policyer, avtal, godkännandematris och redovisningsdimensioner.
Börja med den Blueprint som ligger närmast – eller utgå direkt från din process.
Katalogen visar återanvändbara arbetssätt, inte färdiga standardapplikationer.