Kundberättelse

Från år av produktionsdata till dagliga beslut.

Presso använder Ronja för att göra data från Monitor G5 tillgänglig i hela verksamheten. Det hjälper produktion, ekonomi och försäljning att fatta snabbare och mer välgrundade beslut utifrån information som redan finns.

PressoSvensk metallkomponenttillverkningMonitor G5

En Presso-operatör som bildar en plåtkomponent i en pressbroms

Startpunkten

Datan fanns redan där.

År av produktions- och affärsdata fanns redan i Monitor G5. Men en ny fråga innebar ofta att exportera filer, leta information i olika delar av systemet och fortsätta undersökningen manuellt i Excel.

Det första steget med Ronja var att göra datan tillgänglig och möjlig att utforska inom produktion, material, inköp, lager, kundorder och ekonomi. Frågor som tidigare krävde timmar av exporter och avstämningar kan nu undersökas på några minuter.

Det förändrar mer än bara förberedelsetiden. Pressos team kan lägga mindre tid på att sammanställa bilden och mer tid på att förstå varför något händer, vad det påverkar och vad de bör göra härnäst.

FöreExport + ExcelMed RonjaAnalys på några minuter

Kör på grunden

En grund. Tre operativa arbetsflöden.

När data från Monitor blev tillgänglig kunde Presso omvandla återkommande utredningsarbete till ständigt tillgängliga vyer och arbetsflöden, byggda efter hur företaget faktiskt arbetar.

Produktionskontroll

Börja varje morgon med avvikelserna som kräver uppmärksamhet.

Varje morgon kan Presso börja med en prioriterad bild av produktionsförseningar, materialbrist, kommande leveranser och kundorder som kan kräva uppmärksamhet.

Om råmaterial blir försenat ser teamet direkt vilka tillverknings- och kundorder som är i riskzonen. I stället för att ägna morgonen åt att sammanställa information från olika källor kan de fokusera på avvikelserna som kräver åtgärd.

Resultatet är en djupare och mer konsekvent produktionskontroll som levereras automatiskt i början av varje arbetsdag.

En prioriterad bild av risker i produktion och leveransVarje morgon varje morgon

Finansiering

En CFO-cockpit byggd kring Pressos siffror.

Pressos CFO har nu en särskild cockpit byggd kring de finansiella frågor och mått som är viktiga för företaget. Centrala siffror från Monitor och andra relevanta källor samlas i en operativ vy som uppdateras löpande.

Cockpiten gör företagets finansiella läge omedelbart synligt. CFO:n ser vad som kräver uppmärksamhet, kan gå från ett övergripande mått till underliggande information och undersöka avvikelser utan att först leta efter data i separata system.

Det som tidigare krävde att information letades fram, kontrollerades och stämdes av från flera håll finns nu samlat på ett ställe. Det ger CFO:n mer tid att analysera verksamheten och agera på det siffrorna visar.

En samlad och avstämd vy över det finansiella lägetkontinuerligt uppdaterad

Försäljning och offertarbete

Från inkommande offertförfrågan till godkännande på under fem minuter.

När en kund skickar en offertförfrågan vidarebefordrar Presso mejlet till Ronja. En agent hämtar den information som behövs ur Excel-, PDF- eller CAD-filer, tillämpar Pressos konstruktions- och prissättningsregler och förbereder ett komplett offertutkast som är redo för godkännande.

Om information saknas eller är otydlig stannar Ronja och ber om ett förtydligande via mejl eller Microsoft Teams. När en person har tillfört den information eller bedömning som saknas fortsätter arbetsflödet. Pressos säljare behåller det slutliga godkännandet.

En process som tidigare tog timmar, och ibland dagar, kan nu ta fram ett offertutkast redo för godkännande på under fem minuter.

Offertutkast redo för godkännande, med den mänskliga bedömningen kvar< 5 minuter
  1. 01
    Framåt

    Kundens offertförfrågan skickas till Ronja.

  2. 02
    Tolkning

    Underlag från Excel, PDF och CAD hämtas ut.

  3. 03
    Beräkning

    Pressos konstruktions- och prissättningsregler tillämpas.

  4. 04
    Om det behövsClarify

    Vid oklarheter pausas arbetsflödet för en mänsklig bedömning.

  5. 05
    Godkänna

    Säljaren granskar det färdiga utkastet.

Niclas Wennerberg, VD för Presso
Niclas WennerbergVD VD, Presso

Arbetsmodellen

För oss blir AI värdefullt när det förbättrar de beslut vi fattar varje dag – inom produktion, ekonomi och kundarbete. Utgångspunkten är den data och de processer vi redan har.

Samarbetet handlar inte om att införa ännu ett generiskt mjukvarupaket eller om att Presso ska anpassa verksamheten efter en färdig produkt. Varje lösning byggs kring Pressos system, data, processer och prioriteringar.

Ronja arbetar varje vecka med ledare i olika delar av organisationen för att hitta värdefulla möjligheter, leverera nya arbetsflöden och identifiera nästa återkommande arbetsuppgift som kan förbättras.

Många initiativ går från ett identifierat verksamhetsbehov till en fungerande lösning på dagar eller veckor, utan ett månader långt implementeringsprojekt. Det håller samarbetet fokuserat på praktisk användning och mätbar avkastning i stället för mjukvara som blir stående oanvänd.

Börja med de data du redan har

Vad mer skulle dina befintliga system kunna göra?

Börja med en återkommande fråga eller ett arbetsflöde. Visa värdet och bygg sedan nästa.