Inköp och leverantörsarbete Blueprint
Detta system samordnar inköpsförfrågningar, godkännanden, inköpsorder, bekräftelser, kvitton, leverantörsfakturor och undantag mot policy- och produktionsbehov. Den övervakar sena utbud, pris eller kvantitetsskillnader, obekräftade order och trevägsmatchfel och rutter varje fråga till den ansvariga köparen, förfrågan, lager, leverantör eller finansägare.
- Företagsfunktion
- Verksamhet
- Operativt sammanhang
- Tillverkning och distribution
- Primär ägare
- Chef för upphandling
Operativ översikt
Vad sätter igång systemet?
En nödvändighet, inköpsorder, leverantörsbekräftelse, kvitto, faktura eller försörjningsrisksignalförändringar.
Godkännandegränser och segregation av krav, kvitto och betalningsuppgifter
Arbetsflöde
Så fungerar systemet
1. validera efterfrågan och policy, ruttkravsgodkännande och utfärda eller uppdatera inköpsordern.
2. Övervaka leverantörsbekräftelse, leverans, kvitto, pris och kvantitet mot den godkända ordern.
Match faktura, order och kvitto, rutt undantag och uppdatera leverantörens prestanda och betalningsstatus.
Underlag
- Köp förfrågningar, budgetar, policyer och godkännandemyndigheter
- Köp order, bekräftelser, kvitton, kontrakt och leverantörsdata
- Leverantörsfakturor, toleransregler, produktionsbehov och leveransprestanda
Resultat
- Kontrollerad procure-to-pay status och undantag kö
- Leverantörsleverans, kvalitet, pris och resolutionsrekord
Kontroller
- Godkännandegränser och segregation av krav, kvitto och betalningsuppgifter
- Fakturatoleranser och leverantörsmasterförändringar styrs och revisionsas
Källsystem
Exempel på system som kan anslutas
- SAP Ariba
- Coupa
- Medius
- Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
- Monitor ERP
Återanvändbar grundstruktur
Det här kan återanvändas mellan företag
Den återanvändbara kärnan är policy validering, godkännande routing, order-receipt-faktura matchning, exception management och leverantör spårning.
Din lösning
Det här behöver anpassas
Kategorier, godkännandematriser, toleranser, kontrakt, leverantörspoäng och ERP-processer skiljer sig åt av företaget.
Börja med den Blueprint som ligger närmast – eller utgå direkt från din process.
Katalogen visar återanvändbara arbetssätt, inte färdiga standardapplikationer.