Viktigaste slutsatserna

  • Det innebär att lägga till analyser, applikationer eller arbetsflöden som använder systemen verksamheten redan har. Affärssystemet fortsätter vara källsystem. AI hjälper till att bygga eller använda en lösning kring dess data, behörigheter och processer.
  • Ronja är en data- och driftplattform för AI-byggda verksamhetslösningar. Plattformen ansluter befintliga datakällor, gör definitioner och bearbetningar återanvändbara och driver applikationerna och arbetsflödena som byggs.
  • En deterministisk beräkning tillämpar samma uttryckliga regler på samma indata. AI kan föreslå en fråga eller förklara resultatet, men ett granskningsbart dataanrop eller arbetsflöde ska räkna fram det ekonomiska talet. Modellen ska inte gissa siffran utifrån löptext.

Vad betyder AI ovanpå befintliga affärssystem?

Det innebär att lägga till analyser, applikationer eller arbetsflöden som använder systemen verksamheten redan har. Affärssystemet fortsätter vara källsystem. AI hjälper till att bygga eller använda en lösning kring dess data, behörigheter och processer.

Det kan vara en assistent inne i ett affärssystem, en AI-tjänst kopplad till systemets verktygsgränssnitt eller en gemensam data- och driftplattform för lösningar som spänner över flera system. Börja med att avgöra var arbetet faktiskt sker.

När frågan kräver flera system

Ronja är en data- och driftplattform för AI-byggda verksamhetslösningar. Plattformen ansluter befintliga datakällor, gör definitioner och bearbetningar återanvändbara och driver applikationerna och arbetsflödena som byggs.

Tänk på ett ekonomiteam som vill gå igenom förfallna fakturor tillsammans med kundansvariga från CRM. Resultatet behöver kundmatchning, fakturastatus, valutaregler och ett uppdateringsschema. Ett svar i en chatt fastställer inte de reglerna.

Varför en CFO behöver deterministiska beräkningar

En deterministisk beräkning tillämpar samma uttryckliga regler på samma indata. AI kan föreslå en fråga eller förklara resultatet, men ett granskningsbart dataanrop eller arbetsflöde ska räkna fram det ekonomiska talet. Modellen ska inte gissa siffran utifrån löptext.

Spara källperiod, filter, kopplingar och formel med resultatet. Stäm av ett urval mot ekonomisystemet, versionshantera beräkningen och behåll körhistoriken. Data kan ändras mellan körningar. Därför behöver det också gå att se vilken version av underlaget som användes.

Från ett användbart exempel till löpande drift

Välj ett avgränsat resultat och en ansvarig användare. Anslut nödvändiga källor, mappa identifierare, bestäm definitionen och testa undantagen. Ge sedan arbetsflödet ett schema, behörigheter och ett sätt att visa fel.

Om lösningen ska ändra i ett källsystem behöver förberedelse och genomförande skiljas åt. Ett föreslaget rättningssteg kan granskas innan ett behörigt arbetsflöde genomför det. Exakta kontroller beror på åtgärden och källsystemets behörigheter.

Vad du bör be leverantören visa

Be leverantören besvara en fråga med dina data, visa beräkningen och köra den igen. Kontrollera hur en misslyckad uppdatering syns, hur åtkomsten begränsas och vem som underhåller lösningen när källan ändras.

En gemensam plattform kräver beslut om anslutningar, definitioner och behörigheter. Om hela uppgiften finns i ett affärssystem och dess inbyggda assistent klarar den kan det vara en mindre lösning. En bredare plattform passar när gemensamma data och återkommande drift motiverar arbetet.

Källor

Vanliga frågor

Måste vi byta affärssystem?

Nej. En ansluten lösning kan använda det befintliga affärssystemet som källa. Tillgängliga gränssnitt, kontobehörigheter och nödvändiga uppgifter avgör integrationens omfattning.

Betyder deterministisk att AI aldrig deltar?

Nej. AI kan hjälpa till att skriva, testa och förklara en beräkning. Själva talet räknas fram av uttrycklig kod eller en fråga med kända indata i stället för att genereras som ett obelagt textsvar.