Kundberättelse

Från flera års produktionsdata till bättre beslut varje dag.

Presso använder Ronja för att göra data från Monitor G5 tillgänglig i hela verksamheten. Det hjälper produktion, ekonomi och försäljning att fatta snabbare och mer välgrundade beslut utifrån information som redan finns.

PressoSvensk legotillverkning av metallkomponenterMonitor G5

En operatör hos Presso bockar en plåtkomponent i en kantpress

Utgångsläget

Datan fanns redan i Monitor.

I Monitor G5 fanns flera års produktions- och affärsdata. Men för att besvara en ny fråga behövde man ofta exportera filer, leta i olika delar av systemet och fortsätta analysen manuellt i Excel.

Det första steget med Ronja var att göra datan tillgänglig och sökbar över produktion, materialförsörjning, inköp, lager, kundorder och ekonomi. Frågor som tidigare krävde timmar av filexporter och avstämningar kan nu undersökas på några minuter.

Vinsten är större än en kortare förberedelsetid. Pressos team kan lägga mindre tid på att få fram helhetsbilden och mer tid på att förstå varför något händer, vad det påverkar och vilken åtgärd som krävs.

FöreFilexporter och ExcelMed RonjaFrån fråga till svar på några minuter

Byggt på samma datagrund

En datagrund. Tre arbetsflöden i den dagliga verksamheten.

När datan i Monitor blev enklare att komma åt kunde Presso omvandla återkommande analysarbete till löpande uppdaterade vyer och arbetsflöden, anpassade efter hur den egna verksamheten fungerar.

Produktionsstyrning

Börja varje morgon med avvikelserna som kräver en åtgärd.

Varje morgon får Presso en prioriterad överblick över produktionsförseningar, materialbrister, kommande leveranser och kundorder som kan behöva hanteras.

Om ett råmaterial är försenat ser teamet direkt vilka tillverkningsorder och kundorder som påverkas. I stället för att börja dagen med att sammanställa information från flera håll kan de fokusera på avvikelserna som kräver beslut eller åtgärd.

Resultatet är en mer heltäckande och konsekvent produktionsstyrning, automatiskt sammanställd inför varje arbetsdag.

Prioriterad överblick över produktions- och leveransriskerVarje morgon

Ekonomi

En CFO-vy byggd på Pressos egna nyckeltal.

Pressos CFO har nu en egen vy för de finansiella frågor och nyckeltal som är viktigast för företaget. Centrala siffror från Monitor och andra relevanta källor samlas i en verksamhetsvy som uppdateras löpande.

Vyn ger en direkt bild av företagets finansiella läge. CFO:n ser vad som kräver uppmärksamhet, kan gå från ett övergripande nyckeltal till informationen bakom och undersöka avvikelser utan att först leta data i flera system.

Information som tidigare behövde letas fram, kontrolleras och stämmas av från flera håll finns nu samlad. Det ger CFO:n mer tid att analysera verksamheten och agera på det siffrorna visar.

En samlad och avstämd vy över företagets finansiella lägeUppdateras löpande

Försäljning och offertarbete

Från offertförfrågan till godkännandefärdigt underlag på under fem minuter.

När en kund skickar en offertförfrågan vidarebefordrar Presso mejlet till Ronja. En agent hämtar den information som behövs ur Excel-, PDF- eller CAD-filer, tillämpar Pressos konstruktions- och prissättningsregler och förbereder ett komplett offertutkast som är redo för godkännande.

Om information saknas eller är otydlig stannar Ronja och ber om ett förtydligande via mejl eller Microsoft Teams. När en person har tillfört den information eller bedömning som saknas fortsätter arbetsflödet. Pressos säljare behåller det slutliga godkännandet.

En process som tidigare tog timmar, och ibland dagar, kan nu ge ett komplett offertunderlag färdigt för godkännande på under fem minuter.

Godkännandefärdigt offertunderlag, med slutlig bedömning hos säljaren< 5 minuter
  1. 01
    Vidarebefordra

    Kundens offertförfrågan skickas till Ronja.

  2. 02
    Tolka

    Underlag från Excel, PDF och CAD hämtas ut.

  3. 03
    Beräkna

    Pressos konstruktions- och prissättningsregler tillämpas.

  4. 04
    Vid behovFörtydliga

    Vid oklarheter pausas arbetsflödet för en mänsklig bedömning.

  5. 05
    Godkänna

    Säljaren granskar det färdiga utkastet.

Niclas Wennerberg, VD för Presso
Niclas WennerbergVD, Presso

Så arbetar vi tillsammans

För oss blir AI värdefullt när det förbättrar de beslut vi fattar varje dag – inom produktion, ekonomi och kundarbete. Utgångspunkten är den data och de processer vi redan har.

Samarbetet bygger inte på ännu en standardlösning eller på att Presso ska anpassa verksamheten efter en färdig produkt. Varje lösning utgår från Pressos system, data, processer och prioriteringar.

Ronja arbetar varje vecka tillsammans med ansvariga i olika delar av organisationen för att hitta värdefulla möjligheter, leverera nya arbetsflöden och identifiera nästa återkommande uppgift som kan förbättras.

Många initiativ går från ett konkret verksamhetsbehov till en fungerande lösning på dagar eller veckor, utan ett månader långt införandeprojekt. Det håller fokus på faktisk användning och mätbar avkastning, inte på system som blir stående oanvända.

Börja med datan du redan har

Vad mer kan systemen du redan använder göra?

Börja med en återkommande fråga eller ett arbetsflöde. Visa värdet och bygg sedan vidare.